隨著招投標行業(yè)的規(guī)范化,我國越來越多的項目已經(jīng)開始采用招標方式確定供應商。由此產(chǎn)生的對招標代理商的需求也在不斷增加,國內(nèi)也涌現(xiàn)出不少招標代理商。做生意的人或公司。招投標是一項容錯性低、專業(yè)性強、對運營影響大的重要工作,而招投標文件是體現(xiàn)企業(yè)優(yōu)勢的墊腳石,下面小編將為大家介紹重慶代寫標書需要遵守什么樣的原則?
一、招標文件的編寫應遵循哪些原則?
1. 充分反映客戶需求。
在代表您進行投標之前,您必須充分了解客戶公司的需求,以便制定符合客戶需求的文件。
如,招標代理機構在編制招標文件時,會面臨客戶對自己的項目、項目、商品的理解有很大差異的情況。這時,招標機構必須根據(jù)客戶的情況和項目的復雜程度組織客戶的設計方案,并讓..編制招標文件,充分反映用戶需求。
同樣,投標人在編制招標文件時,也必須根據(jù)客戶發(fā)來的招標文件和客戶公司自身的情況,與客戶進行詳細的溝通,以在招標文件要求的框架內(nèi)編制一份充分體現(xiàn)客戶公司實力的建議書。投標來了。
相反,如果投標文件格式僅僅是模板化的,編制好的投標文件沒有亮點,不能真實反映客戶的力,自然也就很難讓客戶中標。
2. 合理客觀。
投標文件必須科學合理,實事求是,根據(jù)工程實際情況進行描述,不得夸大。
在此基礎上,投標人需要了解市場數(shù)據(jù),熟悉行業(yè)法規(guī),以便為用戶撰寫更權威、更科學的文件。
前不久,格力被中國移動取消投標資格的沸沸揚揚,是因為格力在編制招標文件時增加了三個字母。
就因為這三個字母,丟失了一筆1.2億元的大單,可謂“一個字一個錢”。這樣的案例,對于每一個競拍者都是值得警惕的。
3. 注意保密。
在編寫招標文件的時候,你一定會接觸到很多客戶公司的核心機密。如果不分青紅皂白地傳播,不僅會給客戶帶來損失,導致客戶對客戶的不信任,還會影響公司的聲譽。
因此,無論是個人還是專業(yè)的招標公司,都要學會保護客戶的商業(yè)秘密。..好是通過合同或協(xié)議與我們的客戶簽訂保密協(xié)議。這不僅是對自己的約束,更是對客戶的責任。的性能。
4.審核要細致。
對于招標文件來說,細節(jié)是魔鬼。一個數(shù)字的錯誤或一個頁碼的疏忽可能直接取消投標。
因此,招標文件必須在完成后進行審查。以嘉世..為例,招標文件要經(jīng)過三重審查后才能送達客戶:
①專業(yè)投標人完成稿件后應進行自我評審。
② 自查完成后,提交項目部監(jiān)理重新審核。
③ 經(jīng)質(zhì)檢部門..終審核后提交給客戶。
只有這樣細致的控制,客戶才不會因為投標的原因而拒絕投標。
二、寫招標文件需要哪些資料。
投標書提交清單。
1. 公司基本情況介紹:包括公司名稱、注冊地址、郵編、聯(lián)系方式、聯(lián)系人、電話、傳真、網(wǎng)址、組織機構、法人代表姓名及技術職稱、聯(lián)系電話、職工總數(shù)、企業(yè)資質(zhì)等級、開戶銀行、經(jīng)營范圍、名單等信息、行業(yè)實力等
全套企業(yè):營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼、稅務登記證。
2. 資格證書。
3. 委托代理人的姓名、身份證號碼、職務。
4. 投標價格和服務期限。
5. ..金及證明文件。
6. 其他所需資料。